INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

Oggetto: Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003.

Il D.L. 196/2003 tutela la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi a chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c’è quello di informare gli interessati e di acquisire nei casi prescritti il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti. Alla luce di quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi dell’articolo 13 della legge in oggetto, che la scrivente ditta raccoglie e tratta dati concernenti la Vs. impresa per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la
gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti. I Vs. dati , inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne di statistica e ricerca di mercato. I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. I Vs. dati, inoltre, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti: a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi , contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali; c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti. Sia il Vs.
conferimento dei dati che il Vs. consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Vs. rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali. Secondo quanto stabilito dall’art. 13 comma 1 lettera e , siamo ad informarVi dei diritti di accesso ai dati personali di cui all’art. 7.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale anche tramite mail, fax o sms.

Con la presente siamo quindi a considerarVi, sin d’ora informati sui trattamenti da noi effettuati, ai sensi e per gli effetti del richiamato articolo 13 della legge in oggetto e cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

DS DRUM s.r.l.

INFORMATION NOTICE FOR CUSTOMERS AND SUPPLIERS

Subject: Information notice pursuant to Article 13 of Italian Legislative Decree 196 of 30 June 2003.

Legislative Decree 196/2003 protects the confidentiality of personal data and imposes some obligations on anyone who “processes” personal data relating to other people. The most important requirements that the law imposes include that of informing interested parties and acquiring their consent for processing where necessary, particularly for processing activities in relation to which the data must be communicated to other parties. Therefore, in view of the above, we would like to inform you that, pursuant to Article 13 of the above law, the writing company collects and processes data relating to your company for purposes connected with the management of ordinary commercial relations and, specifically, for the compilation of lists of names, the bookkeeping of customers/suppliers, invoicing and credit management for fulfilling all the obligations envisaged by legislation in force. Your data may also be processed for exclusively internal statistics and market research purposes. The processing may take place using IT and manual tools, with adherence to all the necessary precautions in order to guarantee the security and confidentiality of the information. Your data may also be communicated to third parties, exclusively for technical and operating requirements, closely connected with the aforementioned purposes and in particular the following categories of parties: a) bodies, professionals, companies or other facilities appointed by us for processing operations connected with the fulfilment of the administrative, accounting and management obligations for the ordinary implementation of our economic activity, including credit recovery purposes; b) public authorities and administrations for purposes connected with the fulfilment of legal obligations; c) banks, financial institutions or other parties to whom transfer of the aforementioned data is necessary for the implementation of our company’s activities in order for us to fulfil the contractual obligations undertaken with you. Both our provision of the data and your consent can be freely displayed, but your refusal will imply our impossibility to implement contracts and fulfil other related requirements and to correctly manage the reciprocal commercial relations. According to the provisions of Art. 13 paragraph 1 letter e, we would like to inform you of your rights to access personal data as per Art. 7.

  1. The interested party has the right to obtain confirmation as to the existence or not of personal data regarding them, even not yet recorded, and communication thereof in an intelligible format.
  2. The interested party has the right to obtain an indication: a) of the origin of the personal data;
    b) of the processing aims and methods;
    c) of the software applied in the event of processing through electronic tools;
    d) of the identification details of the controller, managers and appointed representative pursuant to Art. 5, paragraph 2;
    e) of the parties or categories of parties to whom the personal data may be communicated or who may be made aware thereof as appointed representative in the territory of the State, or as managers or officers.
  3. The interested party has the right to obtain:
    a) the updating, correction or, when in their interests, integration of the data;
    b) the cancellation, transformation into anonymous format or blocking of any data processed in violation of laws, including data whose storage is not necessary in relation to the purposes for which it was collected or subsequently processed;
    c) certification that the operations as per letters a) and b) were made aware, also in terms of their content, to anyone whose data was communicated or notified, except the case in which such a fulfilment is impossible to implement or implies the use of means that are clearly out of proportion with respect to the protected right.
  4. The interested party has the right to oppose, fully or partly:
    a) for legitimate reasons, the processing of personal data regarding them, even when relevant to the purpose of the collection;
    b) the processing of personal data regarding them for the purpose of sending advertising material or direct sales or for conducting market research or commercial communication also via email, fax or text message.

We hereby consider that you have been informed on the processing operations performed by us, pursuant to the aforementioned Article 13 of the above law. With best regards,

PERSONAL DATA PROCESSING MANAGER
DS DRUM s.r.l.